Nieuw in het Portaal voor Lokale Besturen

Vanaf nu heeft iedere medewerker inzicht in alle applicaties: zowel die waarvoor hij toegang heeft, als die waarvoor hij (nog) geen toegang heeft. In het applicatieoverzicht vind je een overzicht terug van alle applicaties waarvoor je nog geen rol toegekend kreeg. Dit doe je door rechtsboven op “Alle applicaties” te klikken. Wanneer je over het info icoon hovert, krijg je een omschrijving te zien waarvoor deze applicatie dient. Wens je toegang tot een applicatie? Contacteer dan je verantwoordelijke. Je verantwoordelijk kan je de juiste rol toekennen die toegang geeft tot de applicatie.

Je ontvangt een uitnodiging tot registratie maar je hebt al een account in het Portaal voor Lokale Besturen? Kies dan voortaan voor ‘Ik heb al een geregistreerd account’. Geef je bestaande gebruikersnaam en wachtwoord in en wij zorgen automatisch voor de registratie op je nieuwe omgeving.

Nieuw is de contactpagina waar je als verantwoordelijke terecht kan bij zowel ICT als algemene problemen. Deze pagina geeft een opsomming van contactpersonen, e-mailadressen en telefoonnummers voor jouw specifieke nood. Deze kan je bereiken door rechtsboven je omgeving te hoveren.

Op de bedrijfsprofielpagina kan je als verantwoordelijke aangeven bij wie of wat je medewerkers intern terecht kunnen. Deze tekst wordt weergeven bovenaan de ‘Mijn profiel’ pagina voor al jouw medewerkers. Ook in de registratiemails en de mails voor nieuwe toegangen wordt dit veld vermeld.

Wanneer je verantwoordelijke medewerker bent voor 2 of meer omgevingen kan je zelf je medewerkers die al geregistreerd zijn voor omgeving “A”, toevoegen aan omgeving “B”. Hierdoor moet je medewerker niet nogmaals de registratie procedure doorlopen. Vanaf nu kan je ook meteen de nodige rollen toekennen aan medewerkers die je voor een andere omgeving toevoegt. Zo beschikken ze onmiddellijk over de juiste applicaties.

In onderstaand voorbeeld ben ik aangemeld als een verantwoordelijke medewerker voor omgeving ‘Maarten A 111’. Ik selecteer de medewerkers de ik wil toevoegen aan de andere omgeving waar ik verantwoordelijke medewerker ben ik klik bij de bulkacties op “Toevoegen aan omgeving”. Vervolgens selecteer je de omgeving waar je je medewerkers wil toevoegen en selecteer je de juiste rollen.

Gaf je bij de aanvraag van een nieuwe medewerker de verkeerde gegevens op? Deze kan je voortaan aanpassen. Ga naar je ‘Aangevraagde medewerkers’ en klik op het potloodje van de betreffende medewerker. Klik op ‘Aanvraag aanpassen’, wijzig het gsm-nummer of het e-mailadres en klik op ‘Bevestigen’. Je medewerker zal een nieuwe uitnodiging tot registratie ontvangen met de gewijzigde gegevens.

Indien je over veel medewerkers beschikt, kan het aantal meldingen flink oplopen. Daarom werd de optie voorzien om al je meldingen te markeren als gelezen. Dit kan je door in het meldingen overzicht op ‘Alles markeren als gelezen’ te klikken.

Vanaf nu vind je de communicatiegids terug op het Portaal voor Lokale Besturen in plaats van op onze website. En dat is niet de enige nieuwigheid! Je vindt er allerhande gratis promomateriaal dat je kan uitlenen om ons te promoten op jullie events of om informatie te verspreiden over energieverbruik en BENOveren. Daarnaast vind je ook materiaal om te communiceren naar jouw inwoners over je openbare verlichting, energiedelen en de werken die samenhangen met de Netwerken voor morgen. In de communicatiegids vind je onder meer een tekst voor een persbericht, foto’s, input voor posts op sociale media en posters.