Een openbaar terreinverlichtingsproject verloopt volgens een vaste aanpak. Fluvius begeleidt jullie als lokaal bestuur stap voor stap: van de eerste verkenning tot de ingebruikname en opvolging van de installatie. In elke fase is jullie betrokkenheid belangrijk.
Fase 1: Verkenning en raming
We starten met een plaatsbezoek en brengen de situatie ter plaatse in kaart. Daarbij bekijken we:
- het gewenste lichtniveau (training of competitie)
- de bruikbaarheid en conformiteit van bestaande installaties
- mogelijke locaties voor masten, kasten en kabels
- de positie van voedingspunten
- jullie voorkeuren voor dimming of bediening
- hoe we lichthinder kunnen beperken
- eventuele toegankelijkheidsbeperkingen (bv. rijplaten)
Na deze verkenning ontvangen jullie een raming en een duidelijke beschrijving van de uit te voeren werken.
Fase 2: Ontwerp
In deze fase werken we het ontwerp technisch uit en leggen we het voor ter goedkeuring.
- Uitvoeren van een lichtstudie
- Opstellen van een projectgebonden lastenboek op basis van het opdrachtdocument
- Opstarten van de aankoopprocedure
- Organiseren van rondgangen met kandidaat-aannemers
Jullie krijgen een overzicht van het ontwerp, de aanpak en de kostprijs. Ook de planning voor de uitvoering wordt samen vastgelegd.
Fase 3: Uitvoering
Het ontwerp wordt omgezet in een concrete installatie.
- Gunning van de opdracht aan de gekozen aannemer
- Bestelling van materialen
- Plaatsing van bekabeling, led-verlichtingstoestellen en (driver)kasten
- Afregeling van de verlichting volgens de lichtstudie
- Uitvoering van een lichtmeting op basis van het type sportveld
- Elektrische keuring van de installatie
Na afloop wordt de installatie voorlopig opgeleverd en voldoet ze aan de afgesproken specificaties.
Fase 4: Oplevering
We ronden het project af en zorgen voor een vlotte overdracht.
- Fluvius loopt samen met jullie de installatie na
- Uitleg over toegang tot de bedieningsapp
- Keuring door de sportbond (op vraag van bestuur of club)
- As-built dossier wordt geborgd en opgenomen in de databanken
- Afsluiting van de facturatie met de aannemer
- Opstart van de facturatie met het lokaal bestuur (of afschrijving voor toegetreden lokale besturen)
Fase 5: Exploitatie
Interventies bij defecten
- Eerste vaststelling binnen 10 werkdagen
- Herstelling afhankelijk van levertijden
- Geen permanentie buiten kantooruren (tenzij veiligheidsissue)
Service op vraag van het bestuur
- Volledige inspectie
- Lichtmeting (voor sportvelden)
- Reiniging van de verlichtingstoestellen
Periodiek onderhoud (om de 5 jaar)
- Reiniging van de installatie
- Lichtmeting
- LS-keuring